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7.5 权限其它

权限单元

权限单位是指权限设置的最小单位,我们这里叫做部门角色,这里需要强调的是最小的权限单元不是角色,而是部门角色。不同的部门可能会有相同的角色,但权限可能会不一样。比如:销售部和采购部都有部门经理这个角色,但销售部和采购部部门经理的职责是不一样的。

权限明细

我们在讲权限时,往往是权限两个字代表了所有,实际权限的内容是很详细的,包括增、删、改、查、打印、导入,导出,审核,反审等,我们在设置权限的时候要考虑具体的权限明细,特别是查看权限中本单位(含下级),指定条件等的应用设置。

权限类型说明
无权限无法查看表单的任何内容
全部可以查看表单的所有内容
本单位根据用户所属单位,可查看所属本单位所有人员填写的内容
本单位(含下级)根据用户所属单位,可查看所属本单位和本单位下级单位所有人员填写的内容
本部门根据用户所属部门,可查看所属本部门所有人员填写的内容
本部门(含下级)根据用户所属部门,可查看所属本部门和本部门下级部门所有人员填写的内容
本人只能查看本人所填写的内容
指定条件可以根据字段内容按条件指定每个角色的查看权限

表: 权限类型及说明

img 图: 本单位含下级、指定条件的应用说明

功能应用说明
审核对保存后的单据做进一步确认,审核后单据只拥有查看权限
反审对已审核单据进行撤销处理
锁定对已保存单据做个保护,防止已填入内容被更改或删除
解锁对锁定单据进行撤销处理

图: 审核/反审/锁定/解锁等的应用说明

img 图: 右击审核、作废、解锁

兼职角色

我们刚刚讲到最小的权限单元是部门角色,一个人员可以有多个角色,除了可以拥有本部门角色外,也可以拥有非本部门的角色。在建立人员信息时,当选择了人员的所属部门后,就可以在右侧选择本部门角色和兼职部门角色。设置兼职角色后,用户拥有该部门角色的所有权限。

img 图:兼职角色

权限的复制

权限的设置界面,都会有权限的复制功能,我们要善于利用权限的复制功能来快速的完成权限的设置

img 图: 模板权限的复制

img 图: 角色权限复制