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7.2 组织架构

企业是以系统组织形式存在的,大多以公司+部门的形式组成,不同规模的单位,组织形式会有所不同,但最终都会形成一个树形结构。
树形结构的组织满足两个条件:1、组织中有且只有一个根级组织,它没有所属的上级组织;2、除根级组织外,其余组织都会有自己唯一的上级组织。这也是我们在进入组织架构批量导入的时候,需要遵循的逻辑关系。
Workfine平台中可以通过三种方式建立组织架构,分别是手动建立,批量导入和同步数据的方式。手动建立是直接手动逐个建立企业组织,并通过拖动顺序来确定上下级关系;批量导入是通过excel表格或者csv文件整理好离线数据,然后整体导入到系统中;数据同步是指可以将LDAP,钉钉,企业微信等外部系统的组织和用户信息通过同步的方式直接导入到workfine平台中。下面,我们分别给大家介绍三种操作方式。

手动建立组织架构

手动建立组织架构是通过workfine本身的设置功能来完成,用户只需要通过点选和拖拽式的操作就能够完成组织架构的建立,在建立的过程中,我们需要注意组织架构的名称不允许重复,同时,可以通过拖拽来实现上下级之间的关系建立。
本节主要讲解组织的基本设置,包括组织的新增,修改,删除,以及如何调整组织间的所属关系。在学习基本操作的同时,大家可以通过workfine设计器来练习,以便加深印象。

组织:

批量导入

批量导入组织架构是通过线下整理好数据后,通过导入文件的方式将数据导入。在导入的过程中,我们要理解组织之间的关系规律:除根节点以外,其余组织都有且只有唯一的上级组织。因此,我们在整理数据时,除了要整理的部门名称外,还需要整理部门对应的上级部门。

img 图: 组织批量导入

导入操作可点击上方组织链接学习。

数据同步

数据同步是指已有的外部系统,包括域控、企业微信、钉钉等,已经有基准的组织架构。通过接口的方式直接将组织和用户同步过来,使得多套系统能够形成统一的组织架构。同步完成后,还可以通过定时任务实现定时更新。

img 图: 数据同步

数据同步可参考【10.10.5 组织架构同步

组织的基本操作

组织架构的基本操作包括对组织的修改、删除、移动等。在修改组织架构的过程中,我们需要有几个基本的理解:
1、组织架构不允许重复,每个组织的名称都是唯一的;
2、被应用的组织是无法删除的 ,包括含有下级组织;
3、组织的上下级关系可以直接通过拖动来完成,非常方便。

组织的基本操作: