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5.3 流程节点

流程节点是设置每个操作节点的属性,在节点的属性设置中,每个节点的设置项分为通用,办理,提醒和控制四部分。

通用: 指当前节点操作的一些必要设置项,包括办理人,流转方式,处理方式等;

办理: 是指在进行当前节点审批时,提交回退对应的一些意见和说明;

提醒: 指提醒的对象和提醒的方式设置,包括提醒给谁,是否能够过期提醒,是否能够催办等;

控制: 指流程办理的一些权限设置,包括可见字段,自动办理,批量办理等。

下面我们就流程节点的具体操作与大家做一个介绍。

5.3.1 通用

通用的属性设置,是流程办理时的必须设置项,其中发起节点与其它节点的属性设置略有不同,发起节点只需要绑定模板,设置发起的权限即可;其它节点还需要确定流转方式,处理方式等。

通用-流程的流转方式

流程的流转方式是针对该节点对应的模板设置而言的,在发起节点我们会绑定一个模板,对于普通流转方式而言,每个节点对应的模板与上个节点一致,大家操作的是同一个表单。当设置流转方式为转填时,当前节点与上一步节点对应两个不同的模板,发起流程时,从上一节点到当前节点会转填到另一张表单中,同时在转填时还能够传递参数过来。

流转方式:

通用-流程的办理对象

流程的每个节点都需要有对应的办理人,发起节点需要有发起人,其它节点也需要有对应的办理人。发起节点设置发起人时,只需要指定对应的角色即可,其它节点设置办理人时,可根据角色、用户,模板字段等来设置办理人,同时,由于每个节点都有唯一的上级节点,在设置办理人时,还可以设置当前办理人与上一步处理人之间的关系。 img 图:办理人

通用-流程的处理方式

处理方式是指当某个节点有多个办理人时,他们办理同一个流程时的相互关系,处理方式分为抢先、会签和并列。抢先是指办理人中任何一人办理完成,任务就可以流向下一步;会签是指满足条件的办理人要全部办理完成,任务才可以流向下一步,他们所有人办理对应的是同一张表单;并列是指满足条件的办理人要全部办理完成,但每个人办理时都会生成一份新的表单。 img 图:处理方式

5.3.2 办理属性

办理属性的设置主要是对提交和回退过程中的设置,主要包括意见来源的设置,不满足条件的处理和回退方式等。

办理属性-意见框

我们在办理后可能会提交或者回退,不管提交或者回退都需要我们填写办理意见,因为我们是将流程和表单进行了绑定。因此,意见我们可以填写在表单上,也可能填写在流程中,如果将意见填写设置在表单上,我们还需要将表单上的意见回写到流程中,以方便进行流程进度的查看;如果我们将意见设置在流程中,我们还需要想办法将流程进度的信息提取到表单上。

意见框:

办理意见-不满足条件的处理方式

当流程流转还没到结束节点时,正常情况下会依次往下流转,但如果不满足流向线的设置条件或者没有下一步接收人时,就会暂停流转,这时,我们就要设置无法向下流转时的处理方式。不满足条件时的设置包括:暂存流程,退回上一步,退回发起人,结束流程和不允许提交。 img 图:不满足条件的设置

办理意见-回退方式

我们刚刚提到,用户在办理后可能会进行流程提交或者回退,如果是提交的话,会自动往下流转,如果是回退的话,可能会存在多种回退情况,包括回退到上一步,回退给发起人,或者回退给指定的步骤 img 图:回退方式

5.3.3 提醒

提醒分为办理提醒和过期提醒,分别指在办理时,相应的流程信息需要提醒给哪些人。过期提醒是指接收人接收到信息后,如果未及时办理,我们可以设置接收到待办事项多长时间后进行提醒,并可以设置对应的提醒周期 img 图:提醒

5.3.4 控制

控制是指在办理人在办理流程时,能够约束办理人查看,办理或者修改表单信息的一些设置,控制操作主要包括如下内容

控制-可操作字段

可操作字段是在模板权限基础上,对办理人设置的更细致的权限约束,通过设置可操作字段能够让节点办理人只操作部分字段。

可操作字段:

控制-隐藏字段

隐藏字段是让办理人在办理阶段无法看到相应字段的内容信息,隐藏字段只隐藏内容,不隐藏字段名称

img 图:隐藏字段

控制-批量审批

批量审批开启后,能够允许办理人批量提交待办信息,同时,可通过回写公式,回写默认的提交意见和说明。

img 图:批量审批

控制-可删除流程

设置可删除流程后,用户可在已办理的流程中进行流程删除,这里需要提醒的是,流程和表单属于两个单独对象,是在流程设置的时候进行了绑定,表单绑定流程后,他们的关系是一对多的关系,一个流程是可以绑定多个表单的,所以在workfine的设置中,删除了表单是没法删除流程,而删除了流程可以删除流程下对应的表单。因为,如果我们要对绑定表单的流程进行删除,应该是通过删除流程来进行操作。

img 图:流程控制台,可删除的流程中删除流程

这里需要强调的是表单权限和流程权限,一般情况下,如果表单走了流程,表单上对应的修改和删除权限都是被禁掉的,如果要进行修改和删除都是通过操作流程的方式进行处理的。此时表单修改权限的使用场景是在表单内容要发生变化,但又不想通过走流程的方式处理时,才会直接进行表单修改,表单绑定流程后,修改权限一般只给系统管理员,或者流程中最高权限的处理人,删除权限一般直接禁止掉。

控制-自动办理

设置自动办理后,当流程推送到当前节点,满足执行条件时,会自动提交,同时会提交默认的意见信息。

img 图:设置自动办理后,流程自动办理了,并在进度中看到审批信息

控制-禁止暂存

禁止暂存是指在办理人在办理时,必须将办理信息填写完成后直接提交或者回退,不允许再暂存在当前环节。