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3.17 邮件提醒

邮件提醒

邮件提醒与消息提醒类似,也是为了给相关人员推送消息,所不同的是消息提醒属于站内提醒,只能通过Workfine,或者第三方集成应用发送,而邮件提醒可以直接以邮件的方式发送到接收人邮箱中。 img 图: Workfine邮件提醒

由于邮件提醒需要借助于邮件服务器的发送,因此,邮件提醒需要先进行邮箱设置,然后再进行邮件设置。邮件提醒的具体操作设置如下

邮箱设置

Workfine中绑定邮箱后,支持表单内容和流程信息通过邮箱推送。发送邮件需要准备一个发件地址,用于给其他用户发送邮件。如果有内部邮箱,可以向管理员申请一个地址,专门用与给其他用户发送邮件。如果没有内部邮箱,可以使用QQ,163,sina等邮件服务提供商的邮箱。

设置邮箱发送信息步骤如下:

  1. 登录Workfine设计端,进入系统设置=>邮箱设置

img 图: 邮箱设置

右侧设置项中:

(1) 邮箱地址为发件邮箱地址,即其他用户收到邮件后显示的发件地址
(2) 发件人名称为其他用户收到邮件后,显示的发件人名称,不填则默认使用noreplay
(3) 邮箱密码为发件邮箱密码,部分邮箱需要使用授权码,建议从邮箱帮助文档中确认
(4) 服务器地址为发件服务器的地址,Workfine使用smtp协议发送邮件,所以需要输入smtp服务器地址,内部邮箱需要询问管理员,外部邮箱则可以在帮助文档中找到(注意事项和常见邮箱设置参见备注和附录部分)
(5) 端口为smtp服务器的端口,可以从管理员或帮助文档中获取

  1. 设置完成后点击修改可以保存设置,点击测试连接可以向自己邮箱发送测试邮件,验证设置是否有效

img 图:绑定邮箱参数设置

img 图:邮件提醒


附录:常用邮件服务提供商SMTP发件服务器设置

邮箱类型SMTP服务器端口备注
QQsmtp.qq.com465需要在邮箱设置中打开SMTP开关并启用授权码作为邮件账户密码
网易smtp.163.com25
新浪.comsmtp.sina.com25
新浪.cnsmtp.sina.cn25
阿里企业邮箱smtp.qiye.aliyun.com25需要在邮箱设置中打开SMTP开关
搜狐mail.sohu.com25
Gmailsmtp.gmail.com587
Hotmailsmtp.office365.com587

表:常用邮件服务提供商SMTP发件服务器设置

注: 1、绝大部分邮箱都需要在邮件设置中打开SMTP发件功能的开关。 2、 部分企业和邮件服务器提供商使用了微软的Exchange电子邮件服务,该服务也包含SMTP功能,具体信息可以从网管或邮箱帮助页面中获取。

QQ邮箱打开SMTP并生成授权码步骤:img 图: QQ邮箱设置

QQ邮箱设置:邮件服务器配置