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3.16 消息提醒

消息是指系统内的消息提醒,可以通过设置消息让接收人更清楚的知晓业务动态,Workfine的消息提醒还可以通过集成企业微信或者钉钉来进行推送。 img 图:移动端消息推送

消息的设置除了确定执行时机,接收人和接收内容外,还可以设置相应的触发条件和关联模板,通过关联模板的设置,我们可以通过点击消息内容来填报对应的关联表单。消息的设置界面会复杂一些,但整个学习难度并不大,设置项包括有执行时机,接收人,消息内容,触发条件和关联模板等。下面,我们就这几个设置项给大家做一个具体的介绍。

3.16.1 设置介绍

消息提醒的设置包括执行时机,接收人,消息内容以及筛选条件和关联填充等,他们对应了从消息生成到查看过程中的各种设置。

执行时机
包括保存后和删除表单后,即我们在保存表单或者删除表单时触发消息的执行,将消息内容推送给相应的人员。

接收人
接收人是指最终收到消息的人,接收人的设置分为不同的接收类型,包括按用户,角色或者字段进行设置。当接收类型是角色时,对应的接收关系的设置是与发送信息用户所属部门的关系;当接收类型是字段时,是通过字段内容来匹配对应的名称,如果想多个人同时收到消息,可以用名称+逗号连接的方式填入内容,例如:张三,李四,王五。

消息内容
消息内容就是用户最终看到的信息,内容的设置是我们通过字段进行拼接出来的一串文本,在拼接过程中,我们要注意字段类型的转换,当内容中包含日期或者数值字段时,需要先通过转化函数转化为文本,然后再进行拼接。

img 图: 文本组合内容

筛选条件
筛选条件与其它表达式功能的筛选条件一致,是满足筛选条件后就触发消息的推送,这里就不做累述了。

关联填充
关联填充是指点击消息能够新增其它表单,这与链接的功能类似,不仅可以新增,还可以将当前表单的内容传递过去,这里我们可以回顾一下链接的使用,这样更容易理解关联模板的设置含义。

3.16.2 操作演示

以下为消息提醒功能的视频介绍,请大家仔细查看。